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ASSESSORIA EXECUTIVA VIRTUAL

Damiana Alves | Secretariado Executivo

Por que você precisa de um assessor virtual?

Delegue tarefas para um profissional qualificado e ético e elimine um dia de trabalho por semana. Tenha uma vida realmente mais organizada, harmoniosa e funcional. Serviços para profissionais autônomos, micro, pequeno e médio empreendedores; executivos de empresas que desejam terceirizar o serviço de assessoria executiva virtual.

diagnóstico de perfil grátis

Compreendemos que suas necessidades são únicas. Dessa maneira, elaboramos um diagnósitco de perfil, necessidades e preferências como pré-requisto de implantação de seu projeto.

confidencialidade, segurança da informação, dados criptograafados

Sigilo absoluto através de termo de confidencialidade baseado em nossos princípios ético-morais. Plataforma na nuvem com o melhor da criptografia para dados sensíveis de seu negócio.

economia com terceirização de serviços

Economize com gastos de infraestrutura e vínculo empregatício. Terceirizamos serviços com emissão de NF e oferecemos pacotes diversos que se acomodam ao seu orçamento.

O QUE FAZEMOS?

Libere sua mente do stress, evite a procrastinação e tenha todas suas tarefas completas. Dedique seu tempo ao que realmente importa. Conheça seu novo parceiro de negócios.

Como a Assessoria Executiva Virtual pode me ajudar?

tarefas de administração e organização

Administração/Organização

tarefas de marketing digitale mídias sociais, criação de sites, blogs, SEO, vídeos, instagram, facebook, linkedin,twitter, google analytics, captar leads, campanhas de marketing de conteúdo

     Marketing / Mídias Sociais

tarefas de pesquisa e busca, pesquisa de mercado

Pesquisa

  • Auxiliar na sua "To do List";

  • Criar, organizar, filtrar caixa de e-mails e contatos;

  • Criar e gerenciar arquivos/documentos/dados virutais (nuvem);

  • Gerenciar ligações e e-mails de escritório virtual;

  • Revisar/ Implantar gestão de processos e organização;

  • Atualização e cancelamento de serviços.

  • Auxiliar na criação /Revisar conteúdos de blog, posts, webiste, campanhas;

  • Agendar postagens e gerenciar comentários;

  • Monitoramento de mídia social, seguidores e engajamento;

  • Compilar resultados e estatísticas através de ferramentas analíticas diferentes e plataformas nativas;

  • Gerar relatórios semanais para mostrar o progresso de suas campanhas;

  • Auxiliar na estratégia de SEO, captar leads.

  • Identificar potenciais investidores/clientes;

  • Pesquisa inicial de mercado;

  • Encontrar um produto ou serviço;

  • Investigar um tópico específico;

  • Pesquisar novos talentos;

  • Encontrar espaços de co-working na sua cidade;

  • Elaborar pesquisas com clientes internos e externos;

  • Solicitar orçamentos de múltiplos fornecedores para qualquer projeto.

tarefas de contabilidde, finanças, contas a pagar, conciliação bancária, impostos, cotação e compra, emisão nota fiscal, imposto de renda

Finanças

  • Cotação e compra de produtos e serviços;

  • Gerenciamento orçamentário, auxílio no planejamento estratégico de custos;

  • Criar e enviar recibos e NFs;

  • Gerenciar contas a pagar e a receber;

  • Conciliação bancária de despesas corporativas;

  • Recolhimento de impostos;

  • Gerenciar relatórios de despesas para você e seu time;

  • Organização de documentos para envio à contabilidade.

gestão de viagens, reservas de hotel, reserva de voo, vistos, bagagem, check in, milhagens, decolar.com, booking.com

     Viagens

  • Gerenciar/ Implantar sistema de gestão de viagens corporativas;

  • Otimizar viagens baseado em suas preferências pessoais;

  • Gerenciar reservas e despesas de aéreo e terrestre, mitigando custos;

  • Documentação, vistos, passaporte e seguro viagem

  • Pesquisar melhores opções de voos, hotéis, e restaurantes e agendar reservas;

  • Lembrete e check in em sua agenda online;

  • Controle de milhagens;

  • Criação de itinerário completo de viagens.

Agenda

gestão de agenda e compromissos, google agenda, outlook, e-mails, caixa de entrada, filtrar e-mails, tarefas, lembrete, reunião

  • Agendar reuniões e compromissos com colaboradores, parceiros, clientes e prospects;

  • Corresponder com colaboradores, liberar sua agenda em caso de emergências;

  • Verificar reuniões, antecipando imprevistos;

  • Setar itinerários diários, incluindo tarefas do dia seguintes;

  • Lembrete de eventos importantes;

  • Envio de convite e convocações

  • Solicitar orçamentos de múltiplos fornecedores para qualquer projeto.

Assessoria Linguística

pauta de reunião, ata de reunião, edição, revisão e tradução de textos, criação de apresentações, transcrição de áudio e vídeo, tradução e versão, formatação de documentos, normas ABNT

  • Editar, revisar e formatar documentos diversos;

  • Criar artigos e comunicações internas e externas;

  • Criar e revisar  apresentações para reuniões e treinamentos;

  • Transcrever áudio ou vídeo;

  • Tradução e versão de documentos.

    Comercial e Vendas

tarefas de comercial e vendas, pesquisa de leads e pospects, SEO, CRM, contratos, orçamentos e popostas, funil de vendas, jornada de compra o cliente, cusomer experience, comunicação, propaganda

  • Pesquisar leads e prospects;

  • Facilitar a comunicação entre pontos focais e equipe de vendas;

  • Agendar reuniões de apresentação de produtos e serviços;

  • Implementar e gerenciar CRM;

  • Preparar contratos e propostas.

departamento pessoal, folha de pagameno, recrutamento e seleção, compliance, manual empresarial,clima organizacional, análise de performance, treinamento edesenvolvimento de colaboradores

Recursos Humanos

  • Rotina de Departamento Pessoal;

  • Criação de manuais de procedimentos, compliance;

  • Pesquisa de clima organizacional;

  •  Análise de performance, plano de carreiras, organograma;

  • Implementar plataforma online de gerenciamento de clientes internos;

  • Projeto de treinamento desenvolvimento de colaboradores.

Gestão de eventos

criação e gestão de eventos, logística de fornecedores, participantes, plataforma e app evento, parcerias, serviços, inscrições, convites, organização do evento online, tradutor, intérprete em eventos

  • Assistência na criação de eventos, envio de convites e convocações online;

  • Auxílio na logística de participantes, inscrições e organização do evento;

  • Seleção de fornecedores e serviços;

  • Auxílio no fechamento de parcerias;

  • Gerenciamento de plataforma e app;

  • Auxílio no marketing e campanhas em mídias sociais.

  • Intérprete, tradutor e transcrição de mídia em eventos internacionais.

E mais....

Tem outra tarefa em mente? Consulte-nos!

Somos experts na utilização de diversas ferramentas e recursos com foco na entrega de resultados eficientes e eficazes.

wordpress, criação de websites e blogs
trello, gestão de projetos, kanban
zendesk, customer success

Preços e Planos

Seu próprio assessor virtual a partir de R$35/hora. Troque de plano ou cancele a qualquer momento.

Você sabia que o investimento médio com um assessor executivo no Brasil é de R$240.000/ano? 

Tenha toda a assessoria que precisa sem os custos extras na sua folha de pagamento.

Starter

  • Diagnóstico inicial grátis;

  • Tarefas ilimitadas;

  • 1 assessor dedicado com base no Brasil;

  • Acompanhamento de tarefas e contato online (E-mail, aplicativo celular ou telefone);

  • Suporte em horário comercial;

  • Tarefas pré-programadas (SLA até 36h);

  • 1 usuário incluído;

  • 10 horas de atividades dedicadas.

Light

  • Diagnóstico inicial grátis;

  • Tarefas ilimitadas;

  • 1 assessor dedicado com base no Brasil;

  • Acompanhamento de tarefas e contato online (E-mail, aplicativo celular ou telefone);

  • Suporte em horário comercial;

  • Tarefas pré-programadas (SLA até 24h);

  • 2 usuários incluído

  • 20 horas de atividades dedicadas.

Plus

  • Diagnóstico inicial grátis;

  • Tarefas ilimitadas;

  • 1 assessor dedicado com base no Brasil;

  • Acompanhamento de tarefas e contato online (E-mail, aplicativo celular ou telefone);

  • Suporte em horário comercial;

  • Tarefas pré-programadas (SLA até 12h);

  • 3 usuários incluídos;

  • Relatório de produtividade;

  • 30 horas de atividades dedicadas

Premium

  • Diagnóstico inicial grátis;

  • Tarefas ilimitadas;

  • 1 assessor dedicado com base no Brasil;

  • Acompanhamento de tarefas e contato online (E-mail, aplicativo celular ou telefone);

  • Suporte 24/7;

  • Tarefas pré-programadas (SLA até 6h);

  • 5 usuários incluídos;

  • Relatório de produtividade;

  • Gerente de conta dedicado;

  • 50 horas de atividades dedicadas

Precisa de mais horas? Personalize seu plano!

Todos os planos incluem:

  • Profissionais experientes com nível superior e/ou especialização;

​

  • Baixa hora/serviço, cobrada por segundo;

​

  • Cancele quando quiser, sem multas;

​

  • Implantação em até 48h sem  taxas;

​

  • Contrato digital de prestação de serviços e termo de confidencialidade;

​

  • Plataforma 100% segura de transmissão e armazenamento de dados;

​​

  • Tarefas ilimitadas por plano;

​

  • Acesso e acompanhamento de tarefas  através da web, app de celular, e-mail ou telefone;

​

  • Suporte em horário comercial;

​

  • Pagamento online através de cartão de crédito, transferência/depósito  ou boleto bancário;

​​

  • Diagnóstico grátis inicial de perfil, expectativas e necessidades do cliente;

Dúvidas? Entre em contato conosco!

Depoimentos

Astrid Rizzi, CEO

Estou muito impressionada com as capacidades profissionais de Damiana, além de seu conhecimento do idioma inglês. Professora de inglês na Cultura Inglesa confirma que é fluente nessa língua. Estou certo de que qualquer executivo de língua inglesa que exija um assistente de primeira classe encontraria em Damiana a pessoa perfeita para contratar. Ela é altamente criativa, organizada e uma profissional muito pró-ativa que leva todo o trabalho que ela quer levar a sério. Desejo-lhe tudo de bom e sucesso que ela merece.

Fausto Almeida, Head of Client Success

Eu trabalhei com Damiana durante um período muito desafiador da empresa. Eu posso atestar que ela era um recurso valioso na organização das atividades relacionadas à sua posição. Ela também serviu à equipe executiva e posso garantir que tudo era impecável. Eu recomendo fortemente.

Fábio Monteiro, Business Analysis and Project Manager

Damiana foi fundamental no planejamento e execução de todos os detalhes da viagem na empresa.
Ela foi capaz de trabalhar em prazos curtos e lidou com pedidos de mudança muito rapidamente.
Ela estava sempre disposta a  ajudar com qualquer coisa que lhe fosse solicitada como um verdadeiro membro da equipe.
Ela está sempre procurando maneiras de aumentar seu conhecimento para que ela possa ser mais eficaz em sua posição.
Sua criatividade e atitude positiva seriam definitivamente um trunfo para qualquer organização.

Experimente contratar um assistente virtual agora - Gratuitamente.

Conectaremos você com um assistente virtual e faremos sua primeira tarefa* sem cobrança. É uma ótima

maneira de descobrir como um AV pode lhe assessorar na sua "To Do List".

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